Kanzleizusammenführung
Sicher, reibungslos, verlässlich.
KANZLEIZUSAMMENFÜHRUNG
UMFASSENDE BERATUNG, BETREUUNG UND DURCHFÜHRUNG
Passt perfekt
- Sichere Datenzusammenführung.
- Unterstützung bei komplexen technischen Herausforderungen.
- Guter Überblick durch transparente Daten.
- Hohe Datenqualität.
WIR DIGITALISIEREN IHRE KANZLEI.
KANZLEIZUSAMMENFÜHRUNG
Eine Kanzleizusammenführung stellt eine komplexe Herausforderung dar, insbesondere in der technischen Infrastruktur. Häufig wurden verschiedene Datenbanken und -strukturen verwendet, die nun zusammengeführt werden müssen. Doch dank unserer langjährigen Erfahrung können wir Ihnen einen reibungslosen Übergang gewährleisten und die neue gemeinsame IT-Infrastruktur von Anfang an auf den richtigen Kurs bringen. Sprechen Sie uns jetzt an und lassen Sie sich von uns beraten!
Kanzleizusammenführung: Standardanbieter vs. menkdittrich
Kanzleizusammenführung mit menkdittrich
Als Steuerberater stellt Sie eine Kanzleizusammenführung vor diverse Herausforderungen: Die gesamte IT-Infrastruktur und alle sonstigen organisatorischen Maßnahmen müssen zum Stichtag realisiert sein, sämtliche DATEV-Daten und -Systeme müssen erfolgreich verschmolzen werden. Standardanbieter könnten hierbei jedoch Schwierigkeiten wie längere Arbeitsunterbrechungen und Unsicherheiten im Umgang mit bestehenden DATEV-Verträgen aufwerfen. Zusätzliche Probleme wie die effektive Kommunikation mit Mandanten und die Schulung der Mitarbeiter sind ebenfalls zu bewältigen.
Menkdittrich bietet Ihnen hierfür die optimale Lösung: Wir unterstützen Sie bei einem reibungslosen Übergang und helfen Ihnen, den Überblick über die Datenmengen zu behalten. Mit Hilfe unserer Expertise zu den DATEV-Software-Produkten stellen wir die zusammengeführten Steuerkanzleien neu auf und bieten Ihnen eine umfangreiche und individuelle Optimierung der gemeinsamen Prozessstruktur an.
Sprechen Sie uns auf unser 360° Paket oder unsere anderen Leistungen an, wenn Sie weitere Informationen zur DATEV-Software erhalten möchten. Die Kanzlei-Zusammenführung ist der ideale Zeitpunkt für eine Neustrukturierung Ihrer IT-Basis und der damit verbundenen Prozesse. Wir unterstützen Sie tatkräftig bei der Wahl neuer Komponenten und sorgen gleichzeitig für eine sichere Datenzusammenführung.
Unser Angebot umfasst aber nicht nur technische Lösungen, sondern auch ein umfassendes Projektmanagement. Im Zentrum unserer Dienstleistung steht stets die Beratung Ihrer Kanzlei. Wir entwickeln einen klaren Plan, definieren Maßnahmen und überwachen deren Durchführung – alles aus einer Hand. Sie müssen sich nicht mit verschiedenen Abteilungen auseinandersetzen. Mit unseren Schulungen helfen wir zudem dabei, alle Mitarbeiter auf den gleichen Stand zu bringen und neue Softwarelösungen zu integrieren.
Entscheiden Sie sich deshalb für menkdittrich und meistern Sie die technischen Herausforderungen einer Kanzleizusammenführung!
Vorteile beim Zusammenführen von Steuerkanzleien
Das Zusammenführen von Steuerkanzleien bietet zahlreiche Vorteile. Eine Fusion führt zu einer effizienteren Nutzung von Ressourcen wie Personal, Technologie und Fachwissen, was die Kosten reduziert und die Kapazitätsauslastung verbessert. Eine größere Kanzlei profitiert beispielsweise von einer verbesserten technologischen Infrastruktur, da die kombinierten Ressourcen den Einsatz fortschrittlicherer Systeme ermöglichen. Dies führt zu einer effizienteren und moderneren Arbeitsweise.
Größere Kanzleien können zudem ein breiteres Spektrum an Dienstleistungen anbieten, was sie sowohl für bestehende als auch für neue Mandanten attraktiver macht. Diese Erweiterung stärkt ihre Marktposition und verschafft ihnen einen Wettbewerbsvorteil.
Zusätzlich profitieren Mitarbeiter von einem Austausch von Wissen und Erfahrungen, der zu innovativen Lösungen führen kann. Zudem ist eine größere Kanzlei oft attraktiver für talentierte Fachkräfte, da sie vielfältigere Entwicklungsmöglichkeiten bietet.
Welche Risiken birgt die Zusammenführung von Steuerkanzleien?
Die Fusion von Steuerkanzleien kann verschiedene Risiken bergen. Ein mögliches Problem ist die Kollision unterschiedlicher Unternehmenskulturen, die zu Konflikten und einer Beeinträchtigung der Mitarbeitermoral führen kann. Die Integration von IT-Systemen stellt ein weiteres großes Risiko dar, da unterschiedliche Software- und Datenmanagementsysteme komplex und kostenintensiv in der Zusammenführung sind und Datenverluste riskieren. Finanzielle Risiken durch unerwartete Kosten und rechtliche Herausforderungen, einschließlich der Anpassung von Verträgen und Compliance-Vorschriften, sind ebenfalls von Bedeutung.
Diese Risiken erfordern eine sorgfältige Planung, um eine erfolgreiche Kanzleizusammenführung zu sichern. Daher ist es wichtig, sich schon vor der Fusion sorgfältig auf mögliche Herausforderungen vorzubereiten und einen starken und zuverlässigen Partner hinzuzuziehen. Wir von menkdittrich unterstützen Sie gerne mit viel Erfahrung und Know-how bei Ihrer Kanzleizusammenführung!
WAS UNS EINZIGARTIG MACHT:
Experte für Kanzleifusionen
Wir sind Spezialisten in der Datenmigration und -zusammenführung, und kennen die spezifischen Anforderungen von Kanzleisystemen bis ins kleinste Detail.
Reibungsloser Übergang
Durch unsere Erfahrung, unser Know-how, unsere IT-Systeme und unsere händischen Kontrollprozesse sowie eine Einarbeitungs- und Testphase sorgen wir für eine Fusion ohne Komplikationen und stehen Ihnen bei jedem Schritt zur Seite.
Spontanität
Bei uns gibt es keine langen Wartezeiten. Wir können Ihr Projekt zeitnah umsetzen. Vergleichbare Systemanbieter starten Ihr Projekt in der Regel erst ein Jahr in der Zukunft.
Kurzer Arbeitsausfall
Wir fusionieren Ihre Daten in der Regel innerhalb von 1-2 Arbeitstagen, sodass Ihr System schnellstmöglich wieder einsatzbereit ist. Bei vergleichbaren Systemanbietern können Sie mit einem Arbeitsausfall von bis zu 5 Tagen rechnen.Die Ziel-Kanzlei ist von der Datenmigration nicht betroffen und muss mit keinem Arbeitsausfall rechnen.
Kontrollphase nach der Fusion
Unser Prozess sieht eine ganzheitliche Kontrollphase nach der Fusion vor, der sämtliche ggf. noch vorhandenen Datenlücken effizient schließt. So können wir sicherstellen, dass nach der Fusion alle relevanten Daten in Ihrem System vorhanden sind und zukünftig korrekt einfließen.
Mitarbeiter-Schulung
Wir schulen Ihre Mitarbeiter bereits vor der Fusion, sodass jeder Mitarbeiter mit den neuen Systemen vertraut ist und der Arbeitsausfall so minimal wie möglich ist. Kontrollphase nach der Fusion: Unser Prozess sieht eine ganzheitliche Kontrollphase nach der Fusion vor, der sämtliche ggf. noch vorhandenen Datenlücken effizient schließt. So können wir sicherstellen, dass nach der Fusion alle relevanten Daten in Ihrem System vorhanden sind und zukünftig korrekt einfließen.
Optimierte Kanzleizusammenführung
Alles auf einen Blick
Datenbanken
Wir unterstützen Sie dabei, Ihre Datenbanken zu zentralisieren, um Potenziale zu erkennen und zu nutzen.
Lizenzkosten
Verschaffen Sie sich einen Überblick über die Lizenzen und lassen Sie sich individuell zu den Lizenzkosten und Ihrer DATEV Mitgliedschaft beraten.
Datenstrukturen
Erstellen Sie neue und standardisierte Datenstrukturen mit DATEV-Produkten.
Setzen Sie sich gemeinsam neue Ziele und erarbeiten Sie sich Strukturen und Aufgaben im Team. Wir stehen Ihnen bei der Kanzlei-Zusammenführung als verlässlicher Ansprechpartner zur Seite und tragen zu einem reibungslosen Übergang bei. Gemeinsam bauen wir eine starke Steuerkanzlei auf, die durch optimales Kanzleicontrolling ideal gemanagt wird. So gehen Sie einer positiven Zukunft entgegen. Sprechen Sie uns jetzt an!
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
In einem persönlichen Gespräch erörtern wir gemeinsam die Neustrukturierung Ihres digitalen Workflows mit DATEV DMS. Auch zeigen wir Ihnen auf, wie eine Zusammenarbeit mit menkdittrich gestaltet werden könnte und welche Vorteile sich für Sie daraus ergeben.
Vereinbaren Sie jetzt einen Beratungstermin mit uns!
HÄUFIG GESTELLTE FRAGEN
Haben Sie Fragen zur Kanzleizusammenführung? Wir helfen Ihnen gerne weiter!
Benutzer, die auf dem aufnehmenden System arbeiten, müssen nicht mit Einschränkungen rechnen. Bei der abgebenden Seite kommt es zu Ausfallzeiten zwischen einem und zwei Tagen, abhängig von der Größe der abgebenden Datenbanken. Die Ausfallzeit kann bei kleinen Datenbeständen auch geringer ausfallen, wird aber nicht mehr als zwei Tage betragen, wenn Sie uns mit der Migration beauftragen.
Beratung steht bei uns an erster Stelle. Wir setzen uns zunächst mit allen Beteiligten zusammen und verschaffen uns einen Überblick über die aktuellen Daten- und Prozessstrukturen. Im Anschluss entscheiden wir gemeinsam, welche Software und welche Datenbanken von nun an genutzt werden sollen. Wir unterstützen Sie bei der Datenmigration, Einrichtung der neuen Lösungen und der Schulung der Mitarbeiter.
Nein, bei einer Kanzleizusammenführung mit uns an als Ihrem Partner ist es nicht notwendig, dass alle beteiligten Kanzleien DATEV genutzt haben. Auch mit einer anderen Ausgangs-Software lässt sich eine Zusammenführung erfolgreich gestalten. Wir haben bereits mit verschiedenen anderen Produkten Erfahrungen sammeln können und lassen unsere Expertise daher bei der ausführlichen Beratung zum neuen, gemeinsamen System einfließen.
Nein, für eine erfolgreiche Kanzleizusammenführung ist eine identische Software-Infrastruktur nicht notwendig. Auch wenn die unterschiedlichen Parteien zuvor mit verschiedenen Softwares gearbeitet haben, ist eine erfolgreiche Fusion ohne Probleme möglich. Denn wir von menkdittrich helfen Ihnen dabei, die unterschiedlichen Strukturen zu bündeln und ein gemeinsames System auszuwählen und einzurichten.
Sie können eine Kanzleizusammenführung eigenständig durchführen, für einen reibungslosen, effizienten Ablauf sollten Sie jedoch auf uns als verlässlichen Ansprechpartner setzen. Unser Fokus liegt darauf, Sie umfassend zu unterstützen und zu helfen, den Überblick über alle entscheidenden Aspekte zu bewahren. Wir begleiten Sie bei jedem Schritt, bieten fachkundige Beratung und stellen sicher, dass keine wichtigen Details übersehen werden.
